一般社団法人 日本アマチュア無線連盟（JARL）は、2023年6月25日に開催した「第12回定時社員総会」の総会議事録と速記録を9月4日に会員専用ページにPDF形式で公開した。議事録は全12ページで総会議事の概要、速記録は出席社員と理事者側の質疑応答などが全59ページにわたり詳細に記載されている。いずれも閲覧には会員コールサインと登録パスワードが必要となる。
JARLの「第12回定時社員総会議事録」は、法に基づいた公的なもので、開催日時や開催場所、出席社員の状況、議長、議事録作成者、議事録署名人、出席理事・監事、議事の経過の要領及びその結果、決議事項、報告事項といった項目が全12ページにわたって記載されている。出席社員と理事者側の質疑応答など、詳細な内容は記載されていない。
一方、「第12回定時社員総会速記録」には、当日出席した社員と理事者側による各議案、報告事項に関する詳細な質疑応答や発言が記載されている。同総会を傍聴できなかった一般会員にとっては、「出席社員が、どのような質問や意見を述べたか」「それに対して理事者側はどう説明したか」「議長団はどのように議事進行したか」など、会議の詳細を知る手掛かりになる貴重な資料である。
JARLは一般社団法人発足後、2020年の第9回定時社員総会までは毎回「総会速記録」を作成し会員向けに公開していたが、2020年11月の第53回理事会で、（1）企業や社団法人等において総会は議事録のみの公開が一般的、（2）総会の報告としてホームページで総会速報を写真など加えて詳しく掲載している、（3）テープ起こしの外注や、校正として事務局職員が聞き取れない部分や発言者、数値などの内容確認を詳細に行うなど、作成に多くの費用と手間・時間を要する、といった理由から、“議事録のみとし、議事録速記録を削除する”ことを提案（JARLの法律顧問と相談し、今期の総会の実態に合わせた形のものを提案したという補足説明あり）。討議の結果、全員異議なく原案どおり承認し2021年1月5日から施行されていた。
これにより2021年の「第10回定時社員総会」、2022年の「第11回定時社員総会」の総会速記録は作成・公開されていなかったが、今回の「第12回定時社員総会」から作成・公開が復活した。従来は12月頃の公開が多かったので、9月初旬の速記録公開は異例の早さと言える。
閲覧は会員専用ページから。会員コールサインと登録パスワードが必要となる。
●関連リンク：
・第12回定時社員総会（令和5年6月25日）議事録 PDF（JARL Web／会員専用ページ）
・第12回定時社員総会 議案等について（JARL Web）
・第12回定時社員総会（令和5年6月25日）速記録 PDF（JARL Web／会員専用ページ）
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